24. dubna 2010 v 19:41 | Jitinka
|
Nedávno jsem potřebovala "zabalit" prezentaci s videem tak, aby při vložení někam jinam hrála. Tak jsem hledala na netu a nemohla jsem nic najít. Díky jednomu kamarádovi jsme na to nakonec společně přišli.
Tento návod se netýká pouze toho, že to "někam" potřebujete vložit, ale také, že to někomu chcete poslat třeba přes mail, icq a podobně.
Jistě existuje více způsobů, jak docílit, aby video nebo zvuk v té prezentaci fungoval. Tady popíšu jeden, maximálně dva způsoby, jak toho docílit.
Ještě než se do toho pustíte, důležité informace:
- video mějte ve formátu avi, nejsem si jistá jestli jiné formáty Vám do prezentace půjdou
- zvuk, wmv nebo mp3 - tady si už tuplem nejsem jistá, jaké formáty se přehrají.. však zkuste sami, uvidíte nebo spíše uslyšíte, jestli to hraje
- tento způsob zabalení jde jen v Powerpointu 2003 a 2007. Powerpoint 2002 nejde. Takže ještě než se pustíte do činnosti - zjistit jakou máte verzi!
- prezentace přes Openoffice - Impress Vám zabalit takto nepůjde
1) Vytvoříme si někde v počítači složku.
(Pro pomalejší: klikneme v prostoru - třeba na ploše, pravým tlačítkem myši, zobrazí se nám kontextová nabídka, najdeme v ní slovo: vložit. Na toto slovíčko najedeme myškou a zobrazí se nám další nabídka, vyhledáme slovo: složka a na toto slovíčko klikneme (pouze jednou!). V tuto chvíli máme vytvořenou složku, kterou můžeme přejmenovat. Protože potřebujeme, aby se nám složka otevřela, klikneme na ni dvakrát.)
2) Do složky zkopírujeme Powerpointovou prezentaci (jak již bylo řečeno, jedině Powerpoint, Impress nebo jiný druh prezentace vám tímto způsobem zabalit nepůjde!) a zvuk nebo video, které jsme použili v prezentaci.
(Pro pomalejší: Najdeme si v počítači Vaši vytvořenou prezentaci v Powerpointu, klikneme na ni a zmáčkneme CTRL+C - v případě kopírování nebo CTRL+X - v případě, že ji chcete rovnou dát do složky a nevytvářet "kopii". Otevřete si dvojklikem vytvořenou složku a zmáčknete CTRL+V - v obou případech, které jste předtím použili. Stejným způsobem zkopírujete nebo přesunete zvuk nebo video.)
3) Znovu otevřeme Powerpoint, pro jistotu znovu vložíme zvuk a to přímo z naší vytvořené složky, ve které už máme multimédium připravené, po vložení překontrolujeme zda multimédium funguje.
(Pro pomalejší: Jak dostat vůbec to video do té prezentace? Verze 2007 - nahoře lišta vložení, na liště je ikonka zvuku nebo videa, klikneme -> zvuk ze souboru.. -> v počítači si najdeme naši vytvořenou složku se zvukem nebo videem, označíme a klikneme na otevřít, popřípadě klikneme dvakrát a zvuk či video se nám také vloží do prezentace, verzi 2003 - Vložit -> video nebo zvuk -> zvuk ze souboru..)
4) Nyní konečně přejdeme k zabalování. Soubor -> publikovat -> balení pro disk CD-ROM. Tento postup je u verze 2007 u 2003 to bude nějak podobně. V tomto případě nemohu moc sloužit, protože verzi 2003 nemám.
5) Klikneme tedy na balení pro disk CD-ROM a zobrazí se nám tabulka. Dole vlevo zvolíme kopírovat do složky.
6) Zobrazí se Vám další tabulka, kde vyberete název složky a umístění. Nyní stačí dát Ok.
(Pro pomalejší: Umístění znamená, kam se Vám balíček uloží. Vedle umístění, které tam už vždycky nějaké bude, je nabídka Procházet... při kliknutí si to tam můžete vybrat, doporučuji dát si to třeba na plochu, abyste to nemuseli hledat.)
7) Na dalším obrázku vidíte tabulku, která se Vám zobrazí. Stačí dát ano.
8) Nyní počítač začne vytvářet balíček, může to chvilinku trvat. Po skončení práce Vašeho Powerpointu stačí vybrat zavřít.
9) Balíček máme hotový, prezentaci můžeme zavřít. Nyní si balíček najdeme v počítači - tam, kam jsme si ho uložili.
(Pro pomalejší: Pokud jste mě poslechli a dali jste si umístění na plochu, najdete ho na ploše.)
10) Pokud jste se dívali dovnitř balíčku (složky), našli jste tam spoustu souborů. Nyní stačí balíček zazipovat a je tohovo. :) Důležitá informace: až si zazipujete Váš balíček a pak ho otevřete, Vaši prezentaci spustíte přes PPTVIEW.EXE a ne přes "normální" prezentaci, tak by Vám zvuk nebo video zase nehráli. ;)
(Pro pomalejší: Jak zazipovat složku neboli Váš balíček? Já používám tento způsob, ale nejspíše to jde více způsoby. Znáte přeci počítače. Proč to dělat jednou cestou, když to jde více. :) Takže klikneme pravým na naši složku a vybereme Přidat do "CD prezentace.rar" (a to je všechno, počítač si s tím už poradí) - toto prý není přímo zip, ale taky se tak chová a dokonce složku zmenší lépe než normální zip. Pokud nic takového v nabídce nemáte, zeptejte se někoho zkušeného, koho máte poblízku a určitě Vám s tím pomůže. Nezapomeňte pak prezentaci spouštět přes aplikaci PPTVIEW.EXE)
Doufám, že se Vám to zdařilo a teď druhý způsob, jak to udělat. Tento způsob jsem ale nemohla zkusit (nemám to tlačítko export do PDF), takže nevím, jestli to opravdu půjde.
1) Otevřeme prezentaci, přidáme zvuk nebo video a zmáčkneme tlačítko pro export do PDF. Buď rovnou na liště nebo by se mohl export do PDF skrývat i pod souborem. (Kdo hledá, ten najde.)
2) A to je prý celá věda. :) Akorát, že prezentace funguje jako pdfko a nemůžete si prezentaci přehrávat přes celou obrazovku. Sice to trochu jde, když zmáčknete CTRL+L, ale není to úplně na celé obrazovce...
Only wanna tell that this is very useful , Thanks for taking your time to write this.